No.515　情報管理体制図等の個人情報について

2026/7/9（木モク）  14:42 1.工事現場における役職は  = その他 2.工事場所は  = 鹿児島県 3.工事業種  = 土木(道路) 4.相談ご記入欄  = 情報取扱者名簿及び情報管理体制図の書式について、取扱者の住所や生年月日を入力するようになっていますが、記入しないといけないのででしょうか？ 明確な個人情報であり、別途資料にても個人の住所を報告することはありません。　 情報取扱に関する項目に上記を記載することに違和感があります。 個人情報を記載する理由を教えて下さい。

回答日：Ｒ8／9／10

情報取扱者名簿及び情報管理体制図については、契約に基づき保護すべき情報を取り扱う者を特定し、情報セキュリティ上の責任の所在を明確にするために提出を求めるものです。 同名簿では、情報取扱者を個人単位で明確に特定できることを求めており、住所を記載するのは、氏名や所属のみでは同姓同名等の可能性があることから、情報取扱者の本人確認及び個人の特定性を確保するための情報として取得しています。また、万が一情報漏えい等の事故が発生した場合には、情報取扱者との対応関係を確認し、速やかに事実確認を行うための情報として利用します。なお、提出された個人情報は発注者にて適切に管理し、契約及び情報セキュリティ管理上必要な範囲でのみ利用します。 一方で、「住所及び生年月日が記載されている書類を発注者に対して提示することをもって様式の記載に代えることができる。ただし、担当部局の求めに応じて再度提示できるよう適切に当該書類を保管すること」と記載しておりますので、記載については発注者と協議いただくようお願いいたします。